7月11日下午，应学院邀请，财务处处长刘天真携财务处工作人员一行5人和协同办公平台系统（简称OA系统，下同）工程师2人一同来到机电学院举办培训会，机电学院全体教职工参加了培训会。

会上，刘天真就我校新财务制度的深远影响和重大意义进行了阐述。核算科、资金管理科老师先后从原始凭证要求、审批手续、发票报销期限和支付方式、报销具体规定、公务卡结算财务管理办法、专家讲学与各类评审费发放管理办法和会议费管理办法等方面解读了青岛科技大学报销细则，并对学院老师提出的问题进行了一一解答。

OA系统工程师就OA系统的基础设置、工作流程、流程版块等几个方面给老师们进行了讲解，通过文字和图片系统清晰的介绍了校内请示报告如何提交运行，并介绍了工作门户中快捷功能区的作用和个人信息如何设置，方便今后老师们对OA系统的使用。讲解结束后，OA系统工程师针对老师日常实际使用中出现的问题和困难进行了解答。